Ein vorhandener Bestand an E-Mail Adressen soll als Basis für eine Newsletter-Interessenten Datenbank dienen. Da nicht alle Inhaber der E-Mail Adressen grundsätzlich an dem regelmäßigen Empfang von Newslettern interessiert sind, soll dies in einem einmaligem Rundschreiben abgefragt werden. Nur auf den speziellen Wunsch von weiteren Newslettern sollen die entsprechenden E-Mail Adressen in der endgültigen Verteilerliste gespeichert werden.
Für einen sauberen Newsletterverteiler empfehlen wir zunächst die Verwendung von zwei Kundenlisten. Die erste (Hilfsliste), beinhaltet Ihre vorhandenen Mail/ Kundenadressen und dient als Basis für Ihr Newsletteranschreiben, in dem um Eintragung für den regelmäßigen Versand geworben wird.
Für die Registrierung bietet es sich an, das Sendblaster Opt In Script zu verwenden. Alternativ ist dies auch über Mailto Angaben in der E-Mail zu realisieren.
Für die zweite Kundenliste, die nun für die Neuanmeldungen verwendet werden soll, wird zunächst eine neue E-Mail Adresse benötigt.
Nun kann die Ankündigung des Newsletterangebotes versandt werden.
Alle folgenden Neuanmeldungen werden dann nach Abruf der Daten in der zweiten Kundenliste gespeichert. Nach erfolgtem Dateneingang kann die Hilfsliste gelöscht werden.
wird auf eine zweite Mailadresse, die einer zweiten Kundenliste zugeordnet ist, konfiguriert, so dass Neuanmeldungen in die zweite Liste eingetragen werden.